600642:申能股份2018年度內(nèi)部控制評價報告
申能股份有限公司 2018年度內(nèi)部控制評價報告 申能股份有限公司全體股東: 根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的規(guī)定和其他內(nèi)部控制監(jiān)管要求(以下簡稱企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系),結(jié)合本公司(以下簡稱公司)內(nèi)部控制制度和評價辦法,在內(nèi)部控制日常監(jiān)督和專項監(jiān)督的基礎(chǔ)上,我們對公司2018年12月31日(內(nèi)部控制評價報告基準日)的內(nèi)部控制有效性進行了評價。一.重要聲明 按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的規(guī)定,建立健全和有效實施內(nèi)部控制,評價其有效性,并如實披露內(nèi)部控制評價報告是公司董事會的責(zé)任。監(jiān)事會對董事會建立和實施內(nèi)部控制進行監(jiān)督。經(jīng)理層負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的日常運行。公司董事會、監(jiān)事會及董事、監(jiān)事、高級管理人員保證本報告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并對報告內(nèi)容的真實性、準確性和完整性承擔(dān)個別及連帶法律責(zé)任。 公司內(nèi)部控制的目標是合理保證經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。由于內(nèi)部控制存在的固有局限性,故僅能為實現(xiàn)上述目標提供合理保證。此外,由于情況的變化可能導(dǎo)致內(nèi)部控制變得不恰當,或?qū)刂普吆统绦蜃裱某潭冉档?,根?jù)內(nèi)部控制評價結(jié)果推測未來內(nèi)部控制的有效性具有一定的風(fēng)險。 二.內(nèi)部控制評價結(jié)論 1. 公司于內(nèi)部控制評價報告基準日,是否存在財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷 □是√否 2. 財務(wù)報告內(nèi)部控制評價結(jié)論 √有效□無效 根據(jù)公司財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷的認定情況,于內(nèi)部控制評價報告基準日,不存在財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷,董事會認為,公司已按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系和相關(guān)規(guī)定的要求在所有重大方面保持了有效的財務(wù)報告內(nèi)部控制。 3. 是否發(fā)現(xiàn)非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷 □是√否 根據(jù)公司非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷認定情況,于內(nèi)部控制評價報告基準日,公司未發(fā)現(xiàn)非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷。 4. 自內(nèi)部控制評價報告基準日至內(nèi)部控制評價報告發(fā)出日之間影響內(nèi)部控制有效性評價結(jié)論的因素 □適用√不適用 自內(nèi)部控制評價報告基準日至內(nèi)部控制評價報告發(fā)出日之間未發(fā)生影響內(nèi)部控制有效性評價結(jié)論的因素。 5. 內(nèi)部控制審計意見是否與公司對財務(wù)報告內(nèi)部控制有效性的評價結(jié)論一致 √是□否 6. 內(nèi)部控制審計報告對非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷的披露是否與公司內(nèi)部控制評價報告披露一致 √是□否 三.內(nèi)部控制評價工作情況 (一). 內(nèi)部控制評價范圍 公司按照風(fēng)險導(dǎo)向原則確定納入評價范圍的主要單位、業(yè)務(wù)和事項以及高風(fēng)險領(lǐng)域。 1.納入評價范圍的主要單位包括:公司本部、上海吳涇第二發(fā)電有限責(zé)任公司、上海外高橋第二發(fā)電有限責(zé)任公司、上海外高橋第三發(fā)電有限責(zé)任公司、上海申能星火熱電有限責(zé)任公司、上海石油天然氣有限公司、上海天然氣管網(wǎng)有限公司、上海申能燃料有限公司、上海申能臨港燃機發(fā)電有限公司、上海申能崇明發(fā)電有限公司、淮北申皖發(fā)電有限公司、上海申能新能源投資有限公司、上海申能奉賢熱電有限公司、申能吳忠熱電有限責(zé)任公司和上海申能融資租賃有限公司。 指標 占比(%) 納入評價范圍單位的資產(chǎn)總額占公司合并財務(wù)報表資產(chǎn)總額之比 92.61% 納入評價范圍單位的營業(yè)收入合計占公司合并財務(wù)報表營業(yè)收入總額之比 90.91% 3. 納入評價范圍的主要業(yè)務(wù)和事項包括: 組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、人力資源、社會責(zé)任、資金活動、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務(wù)、工程項目、業(yè)務(wù)外包、財務(wù)報告、全面預(yù)算、合同管理、內(nèi)部信息傳遞、信息系統(tǒng)、風(fēng)險評估、內(nèi)部監(jiān)督等。 4. 重點關(guān)注的高風(fēng)險領(lǐng)域主要包括: 資金管理風(fēng)險、燃煤管理風(fēng)險、資產(chǎn)管理風(fēng)險、物資管理風(fēng)險、投資公司管控 5. 上述納入評價范圍的單位、業(yè)務(wù)和事項以及高風(fēng)險領(lǐng)域涵蓋了公司經(jīng)營管理的主要方面,是否存 在重大遺漏 □是√否 6. 是否存在法定豁免 □是√否 7. 其他說明事項 無 (二). 內(nèi)部控制評價工作依據(jù)及內(nèi)部控制缺陷認定標準 公司依據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系及《內(nèi)部控制制度》、《內(nèi)部控制評價管理辦法》和《內(nèi)控手冊》,組織開展內(nèi)部控制評價工作。 1. 內(nèi)部控制缺陷具體認定標準是否與以前年度存在調(diào)整 □是√否 公司董事會根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系對重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的認定要求,結(jié)合公司規(guī)模、行業(yè)特征、風(fēng)險偏好和風(fēng)險承受度等因素,區(qū)分財務(wù)報告內(nèi)部控制和非財務(wù)報告內(nèi)部控制,研究確定了適用于本公司的內(nèi)部控制缺陷具體認定標準,并與以前年度保持一致。 公司確定的財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定量標準如下: 指標名稱 重大缺陷定量標準 重要缺陷定量標準 一般缺陷定量標準 利潤總額 錯報≥利潤總額5% 利潤總額2.5%≤錯報<利 錯報<利潤總額2.5% 潤總額5% 說明: 公司根據(jù)2018年度合并會計報表總資產(chǎn)、凈資產(chǎn)、營業(yè)收入或利潤總額的相對應(yīng)比率中最低者(利潤總額的5%)作為重要性水平,以此確定財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷定量認定標準。 公司確定的財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定性標準如下: 缺陷性質(zhì) 定性標準 重大缺陷 (1)公司董事、監(jiān)事和高級管理人員舞弊并給企業(yè)造成重大損失或重大不利影 響; (2)公司更正已公布的財務(wù)報表; (3)注冊會計師發(fā)現(xiàn)當期財務(wù)報表存在重大錯報,而內(nèi)部控制在運行過程中未 能發(fā)現(xiàn)該錯報; (4)該缺陷表面公司審計委員會和內(nèi)部審計機構(gòu)對內(nèi)部控制的監(jiān)督無效。 重要缺陷 根據(jù)缺陷潛在負面影響的性質(zhì)、范圍等因素進行判斷,該缺陷導(dǎo)致不能及時防止或 發(fā)現(xiàn)并糾正財務(wù)報告中雖不構(gòu)成重大錯報但仍應(yīng)引起管理層重視的錯報。 一般缺陷 不構(gòu)成重大缺陷或重要缺陷的其他內(nèi)部控制缺陷。 說明: 無 3. 非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認定標準 公司確定的非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定量標準如下: 指標名稱 重大缺陷定量標準 重要缺陷定量標準 一般缺陷定量標準 利潤總額 損失≥利潤總額5% 利潤總額2.5%≤損失<利 損失<利潤總額2.5% 潤總額5% 說明: 非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷定量認定標準參照財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷的定量認定標準,根據(jù)2018年度合并會計報表總資產(chǎn)、凈資產(chǎn)、營業(yè)收入或利潤總額的相對應(yīng)比率中最低者(利潤總額的5%)作為重要性水平,以此確定非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷定量認定標準。 缺陷性質(zhì) 定性標準 重大缺陷 (1)嚴重違反國家法律、法規(guī); (2)違反企業(yè)決策程序,對公司造成重大損失; (3)重要管理人員或者關(guān)鍵技術(shù)人員流失嚴重; (4)媒體頻繁出現(xiàn)關(guān)于公司重大問題的負面報道,且涉及面廣,對公司經(jīng)營造 成重大影響; (5)重要業(yè)務(wù)缺乏制度控制或系統(tǒng)性失效,且缺乏有效的補償性控制; (6)內(nèi)部控制評價的重大缺陷未得到整改。 重要缺陷 根據(jù)缺陷潛在負面影響的性質(zhì)、范圍等因素進行判斷,該缺陷導(dǎo)致不能及時防止或 發(fā)現(xiàn)并糾正非財務(wù)報告中雖不構(gòu)成重大缺陷但仍應(yīng)引起管理層重視的缺陷。 一般缺陷 不構(gòu)成重大缺陷或重要缺陷的其他內(nèi)部控制缺陷。 說明: 無 (三). 內(nèi)部控制缺陷認定及整改情況 1. 財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認定及整改情況 1.1.重大缺陷 報告期內(nèi)公司是否存在財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷 □是√否 1.2.重要缺陷 報告期內(nèi)公司是否存在財務(wù)報告內(nèi)部控制重要缺陷 □是√否 1.3.一般缺陷 根據(jù)上述財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷的認定標準,報告期內(nèi)公司不存在財務(wù)報告內(nèi)部控制一般缺陷。1.4.經(jīng)過上述整改,于內(nèi)部控制評價報告基準日,公司是否存在未完成整改的財務(wù)報告內(nèi)部控制重大 缺陷 □是√否 缺陷 □是√否 2. 非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認定及整改情況 2.1.重大缺陷 報告期內(nèi)公司是否發(fā)現(xiàn)非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷 □是√否 2.2.重要缺陷 報告期內(nèi)公司是否發(fā)現(xiàn)非財務(wù)報告內(nèi)部控制重要缺陷 □是√否 2.3.一般缺陷 公司在開展年度內(nèi)部控制自我評價過程中,發(fā)現(xiàn)存在少部分會計檔案借閱登記不完整等一般缺陷,但對實現(xiàn)內(nèi)部控制目標沒有構(gòu)成影響。對于發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控缺陷,公司已落實整改。截至評價報告日,內(nèi)部控制執(zhí)行情況良好。 2.4.經(jīng)過上述整改,于內(nèi)部控制評價報告基準日,公司是否發(fā)現(xiàn)未完成整改的非財務(wù)報告內(nèi)部控制重 大缺陷 □是√否 2.5.經(jīng)過上述整改,于內(nèi)部控制評價報告基準日,公司是否發(fā)現(xiàn)未完成整改的非財務(wù)報告內(nèi)部控制重 要缺陷 □是√否 四.其他內(nèi)部控制相關(guān)重大事項說明 1. 上一年度內(nèi)部控制缺陷整改情況 √適用□不適用 公司在2017年度內(nèi)部控制自我評價報告中披露,不存在財務(wù)報告和非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大和重要缺陷,在應(yīng)收款項管理方面存在非財務(wù)報告內(nèi)部控制一般缺陷,但對實現(xiàn)控制目標沒有構(gòu)成影響。經(jīng)檢查,公司已對該項一般缺陷整改完畢。 √適用□不適用 本年度內(nèi)部控制運行情況:公司自2011年開展內(nèi)部控制體系建設(shè)以來,已建立起基本全面覆蓋控股企業(yè)的內(nèi)控體系。本年度公司進一步加強內(nèi)控建設(shè),并強化內(nèi)控運行。一方面,公司根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等相關(guān)要求,聘請外部咨詢機構(gòu)協(xié)助部分系統(tǒng)企業(yè)開展內(nèi)控體系建設(shè)工作,將其納入公司內(nèi)控體系框架中,并結(jié)合發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)管理特點,啟動了建立發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)期內(nèi)控管理標準體系研究探討,以期建立可復(fù)制可推廣的發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)期內(nèi)控管理標準。另一方面,公司繼續(xù)就控股企業(yè)業(yè)務(wù)流程中高風(fēng)險領(lǐng)域與關(guān)鍵控制點開展內(nèi)控專項審計工作,確保對重大業(yè)務(wù)風(fēng)險的防范。此外,公司通過分析評議上年度內(nèi)控自評結(jié)果,對內(nèi)部控制優(yōu)化點做出后續(xù)改進,在此基礎(chǔ)上,組織開展本年度內(nèi)控自評工作,并對申能吳忠熱電有限責(zé)任公司和上海申能融資租賃有限公司兩家新納入自評范圍的企業(yè)進行指導(dǎo)和培訓(xùn)。 下一年度改進方向:2019年,公司內(nèi)控工作將繼續(xù)配合公司發(fā)展策略,加強內(nèi)部控制監(jiān)督檢查力度,保障業(yè)務(wù)執(zhí)行的合規(guī)性,促進公司規(guī)范運作,完善治理,提升價值。 3. 其他重大事項說明 □適用√不適用 董事長(已經(jīng)董事會授權(quán)):須偉泉 申能股份有限公司 2019年4月26日
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